Som anställd behöver man givetvis känna sig motiverad för de arbetssysslor som man utför för att kunna prestera goda resultat. En omotiverad anställd kommer i annat fall att göra så lite som möjligt för verksamheten om denna inte känner att hon har kontroll över slutprodukten, inte får stöd i sitt arbete eller saknar belöning i annan form än lön. En kick-off är på många sätt menad att vara motivationshöjande, både för den enskilda medarbetaren men också för hela arbetsgruppen. Lön är inte allt, även om lönen har en viss motiverande kraft.
Att få feedback på utfört arbete – oavsett om det handlar om positivt beröm eller konstruktiv kritik uppskattas av medarbetarna. Under en kick-off är målet att dra alla åt samma håll och för att göra detta krävs det att ledningen tar ansvaret för sina arbetsuppgifter, vilka till stor del handlar om att motivera och inspirera. Under en kick-off ska verksamhetens framtid och mål läggas fram och presenteras för medarbetarna på ett sätt som får gehör. Att ingen ifrågasätter ledningens visioner och mål är inte ett uttryck för samförstånd – tvärtom är diskussionen viktig. För att medarbetarna ska få ut så mycket som möjligt ur en kick-off är det viktigt att de får komma till tals, lyssnas till och synliggöras. En kick-off handlar om verksamhetens utveckling men kräver därför utveckling hos medarbetarna. Utveckling i sig handlar om ansvar och delaktighet, varför det är viktigt att låta alla komma till tals.
Bra tips för konferens
Vid en kick-off ska ledningen presentera verksamhetsmålen och också ge en förklaring för hur var och en av de anställda kan jobba för att medverka till att nå dessa mål. Presentationen och diskussionen är bara en del i motivationsarbetet, för att motivera medarbetarna krävs även att de känner sig uppskattade för det arbete de som grupp utfört. Ett vanligt sätt att motivera till en fortsatt bra arbetsinsats är att bjuda med medarbetarna på roliga aktiviteter. Vad för typ av aktivitet det kan handla om beror givetvis på företagskulturen och behoven som gruppen kan ha.
Vill ni ha fingervisningar för effektiva möten är detta en gammal men aktuell text.
Grupper som behöver svetsas samman kan må gott av olika teambildningsaktiviteter. Exempel på aktiviteter under en kick-off som stärker sammanhållningen kan vara olika typer av uppdrag där gruppen får arbeta tätt tillsammans för att klara av uppgiften. Grupper som redan känner varandra väl och som arbetar bra tillsammans har kanske ett behov av mindre aktiva aktiviteter, så som spa-upplevelser eller besök på någon teater. Vad för typ av kick-off som företaget behöver beror helt och hållet på hur sammanhållningen ser ut och vilka förändringar som förväntas komma. Är det så att det kommer att ske större verksamhetsförändringar inom kort kan det vara en bra idé att försöka få med dessa under en kick-off genom exempelvis rollspel.